🚀 Hướng Dẫn Tạo Email Chuyên Nghiệp & Sử Dụng Google Workspace Miễn Phí

Bạn muốn có email chuyên nghiệp với tên miền riêng nhưng không muốn tốn nhiều tiền? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách "được ăn cả ngã về không" - vừa có email đẹp, vừa dùng được toàn bộ dịch vụ Google miễn phí!

💰 Chi Phí Cần Thiết

Chỉ cần: 1 tên miền (domain)

Chi phí: Khoảng 60-100k/năm (rẻ như bèo!)

Lợi ích: Tối đa 50 người dùng miễn phí

Mẹo: Truy cập https://trolyai.bio.link/ tìm đến mục Domain, sắm 1 em .TOP, chi phí mua mới năm đầu và gia hạn các năm sau của nó rẻ. Còn nếu bạn có điều kiện cứ dùng .com .net…. tùy thích

📋 Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu

Một tên miền bất kỳ

Gmail cá nhân để nhận mã xác thực

Khoảng 30-45 phút để hoàn thành

🎯 PHƯƠNG PHÁP 1: Zoho Mail + Google Workspace

Bước 1: Đăng Ký Zoho Mail 📧

Truy cập: Zoho Mail Business Email

Chọn: "Business Email"

Điền thông tin:

Email: Dùng email cá nhân của bạn (VD: [email protected])

⚠️ Lưu ý: KHÔNG điền email domain tại bước này

Bước 2: Cấu Hình Domain 🔧

Xác minh domain: Làm theo hướng dẫn của Zoho

Thêm bản ghi DNS:

Bản ghi TXT (để xác minh)

Bản ghi MX (để nhận email)

Tạo thêm user: Zoho miễn phí cho phép tạo thêm 5 user

💡 Mẹo: Nếu không biết cách thêm bản ghi DNS, search YouTube "cách thêm bản ghi DNS + Tên nhà cung cấp domain" sẽ có rất nhiều hướng dẫn chi tiết!

Bước 3: Đăng Ký Google Workspace Essentials 🎁

Truy cập: Google Workspace Essentials Starter (miễn phí)

Click: "Thêm email công việc"

Điền email domain: Dùng email domain vừa tạo ở Zoho (VD: [email protected])

Xác minh: Nhận mã qua Zoho mail và nhập vào

⚠️ Quan trọng: 

Chỉ làm đến bước xác minh domain là dừng

KHÔNG làm tiếp các bước khác, vì sẽ chuyển sang gói trả phí

Bước 4: Hoàn Thành rồi đó 🎉

Từ Admin Console của Google, bạn tạo user theo cách này

Bạn sẽ có: 

• 5 user Google Workspace miễn phí

• Google Drive, Docs, Sheets, YouTube...

• Nhận/gửi email domain thì qua Zoho Mail

🎯 PHƯƠNG PHÁP 2: Larksuite + Google Workspace

Bước 1: Cấu Hình Email Forwarding 📮

Vào quản lý domain (VD: Namecheap, Cloudflare…)

Cấu hình Email Forwarding:

Email domain: [email protected]

Chuyển tiếp về: gmail cá nhân của bạn

Bước 2: Đăng Ký Larksuite 🐦

Truy cập: Larksuite

Điền: Email domain vừa tạo ([email protected])

Click: "Sign Up"

Xác minh: Check gmail cá nhân để nhận mã

💡 Tip: Nếu muốn đăng nhập bằng Google, làm bước 4 trước rồi quay lại bước này 

Bước 3: Cấu Hình Larksuite ⚙️

Điền thông tin theo yêu cầu

Setup domain connection:

Thêm bản ghi TXT

Thêm bản ghi MX

Hoàn thành: Có thể tạo thêm 20 user miễn phí

Bước 4: Kết Nối Google Workspace 🔗

Làm tương tự Bước 3 của Phương pháp 1

Từ Admin Console của Google, bạn tạo user theo cách này

🎯 PHƯƠNG PHÁP 3: Cloudflare + Google Workspace

Phương pháp này thì bạn mua domain ở đâu ko quan trọng, miễn sao bạn chuyển domain về quản lý DNS trung gian qua Cloudflare

Cloudflare có tính năng Email Routing tương tự Forwarding chính là để chuyển tiếp email domain về email cá nhân bất kỳ

Email Routing của CloudFlare cho phép số lượng 200 địa chỉ email chuyển tiếp, nghĩa là bạn có thể có tối đa 200 địa chỉ email domain để nhận thư với 1 tên miền ở CloudFlare.

Sau khi cấu hình routing thành công thì bạn đăng ký Google Workspace tương tự Bước 3 của Phương pháp 1. Done

🏆 Kết Quả Cuối Cùng

Bạn sẽ có trong tay: 

✅ Email chuyên nghiệp với tên miền riêng

✅ Tối đa 50 user Google Workspace miễn phí

✅ Đầy đủ Google Drive, Docs, Sheets, Meet...

✅ Chi phí chỉ 60-100k/năm cho domain

⚠️ Lưu Ý Quan Trọng

1. Không làm quá: Dừng lại đúng chỗ để tránh chuyển sang gói trả phí

2. Backup thông tin: Lưu lại tất cả thông tin đăng nhập

3. Kiểm tra thường xuyên: Domain cần gia hạn hàng năm

🤔 Câu Hỏi Thường Gặp:

Q: Có bị giới hạn gì không? A: Có một số giới hạn nhỏ so với bản trả phí, nhưng đủ dùng cho cá nhân và team nhỏ.

Q: Có ổn định không? A: Rất ổn định! Nhiều người đã dùng phương pháp này hàng năm.

Q: Domain nào rẻ nhất? A: Thường là .tk, .ml, .ga hoặc .cf (miễn phí) hoặc .xyz, .top (rẻ)

Chú ý đối với việc tạo Username trong Google Workspace Essentials Starter :

Bạn không tạo được username (user mới) trong Google Workspace Essentials Starter

⚠️ Google Workspace Essentials Starter không cho phép tạo người dùng mới (username)

Essentials Starter chỉ là một gói cộng tác, không quản lý email nội bộ như gói Business hay Education.

🧩 Cụ thể là:

• Bạn không thể tạo tài khoản email mới (VD: [email protected]) trong Admin Console.

• Gói này chỉ hỗ trợ tối đa 50 email có sẵn (đã tạo ở nơi khác — như Zoho, Outlook, Cloudflare…) để thêm vào dùng Google Drive, Docs, Sheets, Meet miễn phí.

• Admin Console chỉ cho bạn quản lý quyền truy cập, mời thêm người dùng bằng email đã có.

✅ Vậy phải làm sao?

👉 Cách thêm người dùng:

1. Tạo email domain mới qua Zoho Mail (VD: [email protected])

2. Vào Admin Console của Google Workspace Essentials Starter

3. Nhấn “Invite new user”

4. Nhập email domain Zoho vừa tạo (như [email protected])

5. Người đó nhận email mời → nhấn chấp nhận → được thêm vào Google Workspace

Google chỉ đóng vai trò “cộng tác”: cung cấp Drive, Docs, Meet cho các email domain bạn đã có (qua Zoho chẳng hạn).

Chốt lại:

Sử dụng phương pháp 3, bạn sẽ có 50 user email domain chỉ nhận thư, kèm theo các tiện ích của Google

Sử dụng phương pháp 2 (Larksuite) bạn có 20 user email domain full chức năng (gửi nhận thư ở Larksuite, tiện ích ở Google)

Sử dụng phương án 1, thì bạn chỉ có có 5 user email domain full chức năng (gửi nhận thư ở Zoho, tiện ích ở Google)

🎉 Chúc bạn thành công! Với chỉ vài chục nghìn đồng mỗi năm, bạn đã có thể sở hữu hệ thống email tương đối chuyên nghiệp, và bộ công cụ Google mạnh mẽ. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!

Ace thực hiện có mẹo hay kinh nghiệm gì chia sẻ bằng cách cmt hoặc chat nhóm để update tut nhé

Link cộng đồng Zalo2: https://zalo.me/g/akwpny517

Bio Link Tool: https://trolyai.bio.link/

Web/blog Nơi lưu trữ những TUT/TIP/Trick: https://trolyai.beehiiv.com/

Link Discord groups (dự phòng): https://discord.gg/nHv9R3uwtq